AKADEMIA WIEDZY SYGNANET

Ustawa o ochronie sygnalistów wchodzi w życie już 25 września. Podczas tego webinaru przejdziemy krok po kroku przez wszystkie aspekty prawidłowego wdrożenia ustawowych obowiązków. Podczas webinaru poznasz checklistę wdrożeniową i dowiesz się:

- od czego zacząć wdrożenie,

- jak nie przegapić kluczowych terminów,

- z jakich elementów składa się skuteczna i bezpieczna procedura zgłoszeń wewnętrznych,

- co wziąć pod uwagę wybierając sposoby zgłaszania kanałem wewnętrznym,

- jak rozdzielić role i kogo zaangażować do przyjmowania i rozpoznawania zgłoszeń,

- jak przeprowadzić konsultacje ze związkami zawodowymi i przedstawicielami pracowników,

- na co zwrócić uwagę organizując szkolenia,

- jak przeprowadzić komunikację procedury i mechanizmów whistleblowing.

Agenda:

1. Omówienie kluczowych aspektów ustawy o sygnalistach oraz praktyczne wskazówki dotyczące przygotowania i wdrożenia dokumentacji dotyczącej zgłaszania naruszeń

2. Dokumentacja dotycząca zgłaszania naruszeń

- Polityka zgłaszania naruszeń/procedura wewnętrzna w organizacji

- Ważne dokumenty uzupełniające procedurę

- Zrozumiałe i łatwo dostępne informacje na temat dokonywania zgłoszeń zewnętrznych do Rzecznika Praw Obywatelskich albo organów publicznych

3. Kroki wdrożeniowe:- Analiza potrzeb organizacji- Opracowanie procedur- Szkolenia dla pracowników

4. Jak zapewnić przejrzystość i dostępność procedur oraz poufność zgłoszeń

5. Jak monitorować skuteczność wprowadzonych procedur

Webinar skupia się na roli mediacji w rozwiązywaniu sporów związanych z ochroną sygnalistów, w tym na praktycznych aspektach dochodzenia roszczeń, odszkodowań i zadośćuczynień. Przedstawimy strategie i techniki mediacyjne, które mogą być stosowane w konfliktach między sygnalistami a pracodawcami, z uwzględnieniem specyfiki przepisów ustawy o ochronie sygnalistów.

Agenda:

1. Wprowadzenie do mediacji w kontekście ochrony sygnalistów

· Definicja i cel mediacji

· Korzyści mediacji w porównaniu z tradycyjnym postępowaniem sądowym

2. Podstawy prawne ochrony sygnalistów

· Przegląd przepisów ustawy o ochronie sygnalistów dotyczących roszczeń, odszkodowań i zadośćuczynień

· Prawa sygnalistów i obowiązki pracodawców

3. Rola mediatora w sporach związanych z ochroną sygnalistów

· Jak mediator może pomóc w rozwiązaniu konfliktu między sygnalistą a pracodawcą

· Kluczowe techniki mediacyjne

4. Proces mediacji w praktyce· Krok po kroku: od zgłoszenia sporu do zawarcia ugody· Przykładowe scenariusze mediacyjne w kontekście ochrony sygnalistów

5. Zasady etyczne w mediacji

· Etyka mediatora w kontekście ochrony sygnalistów

· Jak zapewnić neutralność i bezstronność mediatora

Podczas spotkania omówiliśmy kluczowe aspekty śledztw wewnętrznych, kładąc nacisk na wykorzystanie doświadczeń branżowych w zwalczaniu korupcji. Webinar kierujemy do oficerów ds. zgodności, prawników oraz wszystkich osób zaangażowanych w wewnętrzne śledztwa i działania antykorupcyjne.

Agenda:

1. Zagadnienia wstępne - uwagi ogólne

2. Podstawy wszczęcia śledztwa wewnętrznego (przesłanki pozytywne i negatywne)

3. Procedura prowadzenia śledztwa z podziałem na etapy (wykorzystanie doświadczeń branżowych)

4. Podmioty prowadzące postępowanie

5. Sposoby dokonywania oceny informacji od sygnalistów

6. Sposoby dokonywania oceny osoby zgłaszającej (sygnalisty) - wskazówki praktyczne. Wykorzystanie doświadczeń branżowych

7. Postępowanie sprawdzające

8. Plan postępowania

9. Dokumentowanie czynności.

Spotkanie jest dedykowane prawnikom, menedżerom HR, pracownikom działów compliance oraz wszystkim, którzy są zaangażowani w mechanizmy zgłaszania naruszeń w swoich organizacjach i chcą zrozumieć pełny zakres odpowiedzialności oraz metod ochrony przed fałszywymi zgłoszeniami.

Mec. Sylwia Jaworska i dr Jakub Gołaś z Szuszczyński Kamińska Kancelaria Prawa Pracy opowiedzą m.in. o:

-Znaczeniu zgłaszania naruszeń i roli sygnalistów w praworządności

-Wymaganiach prawnych dla uznania osoby za sygnalistę

-Konsekwencjach zgłaszania fałszywych naruszeń

-Etycznych i społecznych aspektach fałszywych zgłoszeń

-Wpływie fałszywych zgłoszeń na rzeczywistych sygnalistów i organizacje.

-Najlepszych praktykach dotyczących tego, jak uniknąć fałszywych zgłoszeń.

Porozmawiajmy o tym, jak zaprojektować i zaimplementować obowiązkowe szkolenia dla pracowników, które są innowacyjne, skuteczne i angażujące. Wprowadzimy Was w świat filmowej metodologii nauczania, prezentując jak emocje i serialowe zadania mogą zwiększyć zapamiętywanie materiału, a nawet zmienić postawy. Opowiemy o tym jak trend oglądania seriali możemy wykorzystać w biznesie, jak może to pozytywnie wpłynąć na proces nauczania w nowoczesnych organizacjach. Ten webinar jest przeznaczony dla profesjonalistów HR, compliance oficerów, menedżerów oraz wszystkich zainteresowanych skutecznymi metodami edukacji i rozwoju w miejscu pracy.

Przedsiębiorstwa zatrudniające lub współpracujące z ponad 50 pracownikami stanowią wyzwanie dla organizacji przyjmowania zgłoszeń. W ich ramach funkcjonują często złożone struktury, które utrudniają przepływ informacji pomiędzy kadrą zarządzającą a pracownikami. Informacje, którymi chcieliby podzielić się sygnaliści mogą nie trafiać do osób mających wpływ na sytuację w przedsiębiorstwie. Dlatego tak istotne jest opracowanie sprawnego systemu zgłaszania oraz rozpatrywania zgłoszeń w takich przedsiębiorstwach, aby wszelkie błędy były poprawiane w ramach wewnętrznej struktury firmy.

Na kwestię zgłaszania naruszeń i ochrony sygnalistów spojrzymy pod kątem etyki. Porozmawiamy jak etycznie wdrożyć procedurę zgłoszeń wewnętrznych, a także oczywiście o możliwości rozszerzenia przedmiotu zgłoszeń o standardy etyczne.Dotkniemy też obszaru poszanowania godności człowieka w miejscu pracy w aspekcie katalogu zakazanych działań odwetowych, ale też przedmiotu zgłoszeń. Zastanowimy się jaki te aspekty mają wpływ na wartości firmowe i ich postrzeganie przez pracowników.

Wprowadzenie: krąg podmiotów zbiorowych i okoliczności, w których ponoszą one odpowiedzialność;
Zmiana ustawy o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary: nowa definicja podmiotu zbiorowego i zmiana przesłanek odpowiedzialności;
Warunki odpowiedzialności podmiotów zbiorowych, sankcje, możliwości zwolnienia podmiotów zbiorowych od odpowiedzialności za czyny zabronione;
Wewnętrzne systemy do zgłoszenia naruszeń jako podstawa zwolnienia podmiotu zbiorowego od odpowiedzialności.

Omówienie 5 symptomów wskazujących, że wdrożona procedura się nie sprawdza:

1. Brak zgłoszeń w ogóle.

2. Jest wiele zgłoszeń, ale w wyniku tych zgłoszeń nigdy nie stwierdzono naruszenia.

3. Pracownicy nie mają wiedzy jak dokonać zgłoszeń – w jaki sposób, do kogo, gdzie.

4. Po rozpatrzeniu zgłoszenia i stwierdzeniu naruszenia nic się nie zmienia – brak działań naprawczych.

5. Wszystkie zgłoszenia są załatwiane w dokładnie taki sam sposób – wg jednego schematu (co oznacza brak indywidulanego podejścia i rozpatrywania).

Specjalizuje się w indywidualnym oraz zbiorowym prawie pracy, doradzając polskim i zagranicznym przedsiębiorcom w ich bieżącej działalności. Wspiera pracodawców w sprawach dotyczących nierównego traktowania, dyskryminacji w zatrudnieniu oraz mobbingu, a także wszelkich innych przejawów zachowań niepożądanych w miejscu pracy - będących również przedmiotem zgłoszeń sygnalistów. Prowadzi szkolenia oraz seminaria w ww. zakresie, a także pomaga w przygotowaniu odpowiednich regulacji i wdrożeniu ich w zakładzie pracy. Zajmuje się także zagadnieniami związanymi z pracą zdalną. Reprezentuje Klientów w wewnętrznych postępowaniach wyjaśniających, a także w procesach sądowych oraz w postępowaniach przeciwko ZUS.

Prelegentka podczas licznych szkoleń i warsztatów z szeroko rozumianego prawa HR, a także autorka publikacji związanych z tą tematyką. Stała wykładowczyni w Stowarzyszeniu Księgowych w Polsce.

W swojej pracy zawodowej łączy akademicką teorię z realiami i potrzebami praktyki. Swoje doświadczenie zawodowe zdobywał współpracując z licznymi poznańskimi kancelariami prawnymi świadczącymi kompleksowe usługi prawne na rzecz osób fizycznych i przedsiębiorców. Specjalista w obszarze indywidualnego i zbiorowego prawa pracy. Wspiera Klientów w szczególności w kwestiach związanych z pozycją prawną organizacji związkowych, dialogiem społecznym w zakładzie pracy, sporami zbiorowymi, nietypowymi formami zatrudnienia oraz przy kształtowaniu, wprowadzaniu oraz obsłudze wewnętrznych procedur dokonywania zgłoszeń naruszenia prawa przez sygnalistów.

Wykładowca z wieloletnim doświadczeniem. Poza współpracą z Kancelarią Szuszczyński Kamińska Kancelaria Prawa pracy, jest również adiunktem w Zakładzie Prawa Pracy i Prawa Socjalnego na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu. Opiekun merytoryczny Sekcji Prawa Pracy Kliniki Prawa Wydziału Prawa i Administracji UAM. Członek Europejskiej Grupy Roboczej ds. Prawa Pracy.

Rafał to zbiór multibranżowych doświadczeń. Trener, projekt menadżer, zarządzający, scenarzysta, producent filmowy. Pracował w sektorze telekomunikacyjnym, bankowym, medialno-telekomunikacyjnym, marketingowym, IT i branży filmowej. Ścieżka zawodowa i pasja doprowadziła go do miejsca, gdzie od trzech lat z powodzeniem realizuje produkcje fabularne i dokumentalne. Uczestniczy w każdym etapie realizacji produkcji filmowej (preprodukcja, produkcja, postprodukcja). Dekada realizacji zadań kreatywnych pozwala mu rozwijać kompetencje storytellingowe, projektowanie treatmentów i idei scenariuszowych. Wierzy, że kino jako medium ma moc sprawczą.

Właścicielka butikowej kancelarii Sieradzka&Partners, specjalizującej się w obsłudze prawnej przedsiębiorców oraz sektora publicznego. Ekspertka z zakresu compliance, nowych technologii oraz ochrony danych osobowych. Wykładowca akademicki. Autorka licznych szkoleń i wdrożeń, przeszkoliła tysiące pracowników. Posiada bogate doświadczenie (w tym międzynarodowe) w obsłudze spółek (w tym spółek kapitałowych) oraz organizacji publicznych na każdym szczeblu. Autorka blisko 50. publikacji naukowych. Finalistka konkursu Dziennika Gazety Prawnej, Rising Stars – Prawnicy Liderzy Jutra- typującego 30 najbardziej obiecujących prawników młodego pokolenia.

Specjalizuje się w prawie handlowym oraz gospodarczym. W obszarze jej praktyki pozostaje także obsługa transakcji zbycia udziałów oraz projekty due diligence. Analizuje różnego rodzaju umowy gospodarcze i doradza w kwestiach związanych z ich wykonywaniem. Posiada też ogromne doświadczenie z zakresu indywidualnego prawa pracy, w tym w szczególności uzyskiwania zezwoleń na pracę.

Ma ponad 10 – letnie doświadczenie w obsłudze małych i średnich podmiotów gospodarczych, również spółek z kapitałem zagranicznym. Doradza inwestorom nie tylko na etapie rozpoczęcia działalności gospodarczej w Polsce, ale także wspiera ich w dalszej obsłudze korporacyjnej. Jej szeroka wiedza i wszechstronne doświadczenie pozwala spojrzeć wielowymiarowo na sytuację klienta i doradzić optymalne dla niego rozwiązania.

Posiada szeroką wiedzę w zakresie prawa cywilnego i gospodarczego, w tym w szczególności w obsłudze transakcji M&A. W obszarze jej praktyki znajduje się również obsługa transakcji przeniesienia/zbycia aktywów (asset deal), jak i transakcji zbycia udziałów/akcji (share deal) oraz obsługa procesów sprzedaży/nabycia przedsiębiorstw lub zorganizowanej części przedsiębiorstwa (ZCP).

W codziennej pracy świadczy bieżące doradztwo korporacyjne w zakresie prawa spółek oraz prawa handlowego, w tym w szczególności „corporate governance”. Nadzoruje projekty due diligence oraz doradza w procesach restrukturyzacji spółek obejmujących połączenia, podziały i przekształcenia. Z powodzeniem reprezentuje klientów w sporach przed sądami powszechnymi oraz administracyjnymi. Posiada też ogromne doświadczenie w sporządzaniu i opiniowaniu umów prawno-autorskich, w tym umów o przeniesienie majątkowych praw autorskich i umów licencyjnych.

Specjalizuje się w prawie pracy i ochronie danych osobowych. Członek wewnętrznych komisji wyjaśniających w polskich i globalnych organizacjach badających występowanie nieprawidłowości. Ma bogate doświadczenie zawodowe w obszarze prowadzenia szkoleń, w tym w zakresie etyki w biznesie oraz przygotowaniu członków wewnętrznych komisji wyjaśniających w sprawach mobbingu, dyskryminacji i innych naruszeń prawa. Opracowuje mechanizmy zgłaszania nieprawidłowości, polityki przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji oraz kodeksy etyczne. Doradza zarządom, działom HR i compliance w zakresie budowania skutecznych mechanizmów zgłaszania i rozpoznawania nieprawidłowości, przeciwdziałania zachowaniom niepożądanym, mobbingowi i dyskryminacji, zarządzania różnorodnością oraz ochrony prywatności i innych dóbr osobistych w zatrudnieniu. Pełni funkcję whistleblowing officer. Wykładowca akademicki. Współautorka i współredaktorka licznych publikacji, m.in. Ochrona sygnalistów. Praktyczny poradnik z wzorami dla sektora publicznego i prywatnego (Wydawnictwo C.H. Beck, 2021).

Prawnik, Compliance Officer (ACO) i Whistleblowing Officer (AWBO). Aktualnie buduje zespół compliance w AQUANET S.A. Opracowuje i wdraża polityki compliance w tym m.in. system dla sygnalistów. Nadzoruje kontrole i prowadzi audyty wewnętrze pod kątem zgodności z prawem, regulacji wewnętrznych oraz Kodeksu Etyki. Bada skuteczność i efektywność działań podejmowanych w organizacji celem realizacji strategii Spółki. Współuczestniczy w określaniu zasad zarządzania ryzykiem w Spółce.

Przez blisko 18 lat pełniła funkcję Dyrektora w AQUANET S.A., gdzie zarządzała takimi obszarami jak HR, zamówienia publiczne czy nadzór właścicielski nad spółkami grupy kapitałowej AQUANET S.A., którą budowała. Ponad 15 lat zasiadała w radach nadzorczych spółek pełniąc w nich funkcję przewodniczącego.

Jest wpisana na Krajową Listę Audytorów, Kontrolerów Wewnętrznych i Specjalizacji Pokrewnych przy Polskim Instytucie Kontroli Wewnętrznej. Jako entuzjastka systemów compliance propaguje idee whistleblowingu i kultury speak-up oraz sukcesywnie wdraża je w swojej firmie.

Absolwentka prawa na Krakowskiej Akademii im. A. Frycza-Modrzewskiego. Ukończyła aplikację radcowską i została wpisana na listę radców prawnych prowadzoną przez Radę Okręgowej Izby Radców Prawnych w Krakowie (nr wpisu KR-4004).

Posiada wieloletnie doświadczenie w obsłudze podmiotów gospodarczych, w tym także firm audytorskich, kancelarii biegłych rewidentów, doradców podatkowych, firm księgowych, towarzystwa funduszy inwestycyjnych, zdobyte w renomowanych krakowskich kancelariach radców prawnych i adwokatów.

Posiada również doświadczenie zdobyte na stanowisku analityka do spraw przeciwdziałania praniu pieniędzy zdobyte w jednym z większych międzynarodowych banków inwestycyjnych.

Od kilku lat jest członkiem komitetu programowego w ramach Kongresu Prawa Medycznego (https://prawomedyczne.edu.pl/).

Od grudnia 2021 roku współpracuje z Wydawnictwem Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. jako autor odpowiedzi na pytania z zakresu ochrony danych osobowych, ochrony sygnalistów, oraz w zakresie przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, a także prawa medycznego.

Jest współautorem artykułów do kwartalnika Menedżer Zdrowia, między innymi na temat ochrony Sygnalistów.

Posiada certyfikaty Approved Compliance Officer oraz Approved AML Compliance Officer wydane przez Instytut Compliance Sp. z o.o.

Oprócz zagadnień związanych z wdrażaniem rozwiązań dotyczących ochrony sygnalistów zajmuje się tematyką przeciwdziałania praniu pieniędzy, ochrony danych osobowych oraz ogólnie pojętym doradztwem prawnym dla przedsiębiorców, w tym również zastępstwem procesowym w przypadku sporów sądowych.

Od 2020 r. jest członkiem Stowarzyszenia Praktyków Ochrony Danych (SPOD).

Absolwentka Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie na kierunku Handel zagraniczny oraz prawa na Krakowskiej Akademii im. A. Frycza-Modrzewskiego. Ukończyła aplikację radcowską i została wpisana na listę radców prawnych prowadzoną przez Radę Okręgowej Izby Radców Prawnych w Krakowie (nr wpisu KR-4254).

Posiada wieloletnie doświadczenie w organizacji i prowadzeniu szkoleń dla biznesu. Od 2012 roku zajmuje się tematyką ochrony danych osobowych i prywatności.

Organizowała i prowadziła szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych między innymi dla podmiotów medycznych, podmiotów biotechnologicznych, instytucji publicznych oraz wojska.

Przez kilka lat pełniła rolę Administratora Bezpieczeństwa Informacji a potem Inspektora Ochrony Danych w spółce BP Europa SE Oddział w Polsce.

Obecnie pełni obowiązki Inspektora Ochrony Danych w spółce Wodociągi Miasta Krakowa S.A.Od 2013 roku jest również członkiem rzeczywistym Stowarzyszenia Inspektorów Ochrony Danych (SABI).

Jest współautorem artykułów do kwartalnika Menedżer Zdrowia, między innymi na temat ochrony Sygnalistów.

W jej obszarze zainteresowań są również przepisy o przeciwdziałaniu praniu brudnych pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.

Posiada certyfikat Approved Compliance Officer wydany przez Instytut Compliance Sp. z o.o.

Radczyni prawna, była przedstawicielka KIRP w Brukseli. Od ponad 20 lat wraz z ojcem Zbigniewem tworzy rozwiązania technologiczne, które ułatwiają życie milionom Polaków (Przelewy24, Bilety24, Specfile, Specprawnik, Sygnanet).Prelegentka największych konferencji o tematyce legaltech i cybersecurity w Polsce, mentorka Women in Law oraz Global Legal Hackathon, laureatka 50 najbardziej kreatywnych w biznesie, nominowana do nagrody European Women of Legal Tech 2020 oraz wykładowczyni SWPS na studiach podyplomowych „Legaltech i innowacje w branży prawniczej”.

Partner w IT GRC Advisory Ltd., Dyrektor rozwoju rynku GRC i ESG. Pracował w NBP, ZUS, Politechnice Warszawskiej. Wykonywał audyty dla Europejskiego Banku Centralnego. Ekspert w zakresie analizy procesowej, corporate governance, IT i OT compliance, blockchain. Członek Rady Nadzorczej GIZMI S.A. Doktorant IBSPAN. Wykładowca na szkoleniach ACO i ACE, wykładał w ponad 18 uczelniach w Polsce. Członek Komisji ds. compliance w Polsko-Niemieckiej Izbie Przemysłowo-Handlowej i Rady Naukowej czasopisma „Compliance” Instytutu Compliance przy Uniwersytecie Viadrina, Frankfurt/O. Autor ponad 30 publikacji dot. zagadnień audytu IT, ryzyka, governance.

MBA, CISA, CICA, CGEIT, CRISC, CRMA, CDPSE, ACO, IRCA ISO22301 LA, IRCA ISO27001 LA, ISO20000 LA, QAVal.

Radca prawny, członek Okręgowej Izby Radców Prawnych w Poznaniu, Partner Zarządzający w Sommerrey & Partners Kancelaria Radców Prawnych Sp. k., odpowiedzialny za wyznaczanie kierunków rozwoju Kancelarii. Posiada wieloletnie doświadczenie w zarządzaniu Kancelarią. Swoje doświadczenie zawodowe budował także pracując na rzecz instytucji finansowych oraz zasiadając w radach nadzorczych spółek akcyjnych. Dzięki połączeniu umiejętności z dziedziny obsługi prawnej klientów korporacyjnych, praktycznej wiedzy z zakresu zarządzania oraz znajomości nowych technologii, wspiera przedsiębiorców we wdrażaniu niezbędnych procedur i narzędzi umożliwiających ocenę ryzyka prowadzonej działalności i podejmowanie odpowiednich decyzji biznesowych. Certyfikowany Compliance Officer I Stopnia.

Certyfikowany Inspektor Ochrony Danych, audytor, specjalista z zakresu wdrożeń i audytów procedur dot. RODO, AML/CFT oraz wdrażania polityk z zakresu prawa pracy i tworzenia korporacyjnych kodeksów etyki i zapobieganiu korupcji. W ramach swojej praktyki zajmuje się prawem karnym i prawem karnym gospodarczym (tzw. white collar crimes). Aktywnie bierze udział jako ekspert w pracach komisji sejmowych w toku prowadzonych prac legislacyjnych. Prelegent na konferencjach branżowych Welconomy Forum in Toruń, Invest Cuffs, Artyści przeciw nienawiści, aktywnie działa w Fundacji Stop Hejterom!. Za swoją działalność nominowany w konkursie RISING STARS Prawnicy liderzy jutra 2021.

AKADEMIA WIEDZY SYGNANET

Praktyczna i potrzebna wiedza dla firm i urzędów,
które wdrażają przepisy dotyczące sygnalistów.

Sygnanet – szyfrowany, poufny i prosty w obsłudze system do przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów

AKADEMIA WIEDZY SYGNANET

Praktyczna i potrzebna wiedza dla firm i urzędów, które wdrażają przepisy dotyczące sygnalistów.

Sygnanet – szyfrowany, poufny i prosty w obsłudze system do przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów

Praktyczna i potrzebna wiedza dla firm i urzędów,
które wdrażają przepisy dotyczące sygnalistów.