Sygnanet - platforma wdrożeniowa

Instrukcje

Instrukcja jak korzystać z Sygnanet

Materiały dla OZ

Materiały dla Odbiorców Zgłoszeń

Materiały dla pracowników

Materiały dla pracowników

Instrukcja jak korzystać z Sygnanet

IconIcon

Podmiot

prawny

Zgłoszenia

wewnętrzne

Prezentacja systemu Sygnanet (video)

10-minutowa prezentacja systemu, która zawiera wszystkie potrzebne informacje niezbędne do rozpoczęcia pracy z systemem Sygnanet

Image
Click to play video
Image
IconIcon

Podmiot

prawny

Zgłoszenia

wewnętrzne

Instrukcja zawiera szczegółowe informacje dotyczące rejestracji w systemie Sygnanet i logowania do panelu odbiorcy.

Image Image

Instrukcja zawiera szczegółowe informacje dotyczące procedowania zgłoszeń w systemie Sygnanet (dokładny opis zakładek Nowe wiadomości i Zgłoszenia).

IconIcon

Podmiot

prawny

Zgłoszenia

wewnętrzne

Image
Image Image
IconIcon

Podmiot

prawny

Zgłoszenia

wewnętrzne

Instrukcja zawiera szczegółowe informacje dotyczące raportowania w systemie Sygnanet.

Image Image

Instrukcja zawiera szczegółowe informacje dotyczące tworzenia rejestru zgłoszeń w systemie Sygnanet.

IconIcon

Podmiot

prawny

Zgłoszenia

wewnętrzne

Image Image
IconIcon

Podmiot

prawny

Zgłoszenia

wewnętrzne

Instrukcja zawiera szczegółowe informacje dotyczące zakładki ustawienia w systemie Sygnanet (formularze zgłoszeniowe, stopka, dodawanie logo, dwuetapowe logowanie do panelu).

Image Image

Instrukcja zawiera szczegółowe informacje dotyczące edycji formularza zgłoszeniowego w systemie Sygnanet (tworzenie formularza anonimowego, jawnego i opcjonalnego).

IconIcon

Podmiot

prawny

Zgłoszenia

wewnętrzne

Image Image
IconIcon

Podmiot

prawny

Zgłoszenia

wewnętrzne

Instrukcja zawiera szczegółowe informacje dotyczące dodawania użytkowników do panelu odbiorcy w systemie Sygnanet.

Image Image

Instrukcja zawiera szczegółowe informacje dotyczące tworzenia kategorii w systemie Sygnanet.

IconIcon

Podmiot

prawny

Zgłoszenia

wewnętrzne

Image Image
IconIcon

Podmiot

prawny

Zgłoszenia

wewnętrzne

Instrukcja zawiera szczegółowe informacje dotyczące zarządzania kontem użytkownika oraz wysyłania powiadomień o przyjęciu zgłoszenia.

Image Image

Instrukcja zawiera szczegółowe informacje dotyczące dostosowania formularza zgłoszeniowego do wybranej wersji językowej, dla zgłaszających wysyłających zgłoszenie w innym języku, niż język polski.

IconIcon

Podmiot

prawny

Zgłoszenia

wewnętrzne

Image Image
IconIcon

Podmiot

prawny

Zgłoszenia

wewnętrzne

Instrukcja zawiera szczegółowe informacje dotyczące samodzielnego dodania zgłoszenia do panelu odbiorcy w Sygnanet (np. zgłoszeń z innych źródeł).

Image

W zakładce „Wykaz zgłoszeń” znajdziesz listę wszystkich zgłoszeń przesłanych do systemu (niezależnie od tego, czy masz do nich dostęp i możesz je odszyfrować, czy nie).

Image IconIcon

Podmiot

prawny

Zgłoszenia

wewnętrzne

Materiały dla odbiorców zgłoszeń

Procedura zgłoszeń wewnętrznych i szkolenie wideo dla pracowników

IconIcon

Szkolenie wideo dla pracowników pomoże zrozumieć temat ochrony sygnalistów i zgłaszania nieprawidłowości.

Wzór procedury zgłoszeń wewnętrznych do edycji i zastosowania we własnej organizacji dla klientów Sygnanet.

Jesteś naszym klientem? Aby otrzymać wzór procedury zgłoszeń wewnętrznych i wideo szkolenie "Zgłaszanie nieprawidłowości i ochrona sygnalistów", napisz do nas na kontakt@sygnanet.pl.

Materiały dla pracownika:

Instrukcja wideo jak dokonać zgłoszenia przy pomocy formularza Sygnanet:

Pobierz właściwą instrukcję PDF dla swojej organizacji:

Click to play video



Anonimowy formularz

Udostępnij tę instrukcję zgłaszającym, jeśli korzystasz z anonimowego formularza zgłoszeń wewnętrznych.


https://blog.sygnanet.pl/wp-content/uploads/2025/01/anonimowy-formularz-zgloszen-wewnetrznych.pdf






Anonimowy formularz zgłoszeń wewnętrznych z kategoriami

Udostępnij tę instrukcję zgłaszającym, jeśli korzystasz z anonimowego formularza zgłoszeń wewnętrznych z kategoriami.


https://blog.sygnanet.pl/wp-content/uploads/2025/01/anonimowy-formularz-zgloszen-wewnetrznych-z-kategoriami.pdf






Formularz wewnętrzny z obowiązkowymi danymi zgłaszającego

Udostępnij tę instrukcję zgłaszającym, jeśli korzystasz z jawnego formularza zgłoszeń wewnętrznych.


https://blog.sygnanet.pl/wp-content/uploads/2025/01/formularz-wewnetrzny-z-obowiazkowymi-danymi-zglaszajacego.pdf






Formularz wewnętrzny z obowiązkowymi danymi zgłaszającego z kategoriami

Udostępnij tę instrukcję zgłaszającym, jeśli korzystasz z jawnego formularza zgłoszeń wewnętrznych z kategoriami.


https://blog.sygnanet.pl/wp-content/uploads/2025/01/formularz-wewnetrzny-z-obowiazkowymi-danymi-zglaszajacego-z-kategoriami.pdf






Formularz wewnętrzny z opcjonalnymi danymi

Udostępnij tę instrukcję zgłaszającym, jeśli korzystasz z opcjonalnego formularza zgłoszeń wewnętrznych.


https://blog.sygnanet.pl/wp-content/uploads/2025/01/formularz-wewnetrzny-z-opcjonalnymi-danymi.pdf






Formularz wewnętrzny z opcjonalnymi danymi i kategoriami

Udostępnij tę instrukcję zgłaszającym, jeśli korzystasz z opcjonalnego formularza zgłoszeń wewnętrznych z kategoriami.


https://blog.sygnanet.pl/wp-content/uploads/2025/01/formularz-wewnetrzny-z-opcjonalnymi-danymi-i-kategoriami.pdf




Dodatkowe poradniki dla pracowników

Jak pozostać anonimowym sygnalistą

Jeśli w Twojej firmie pracownicy mogą zgłaszać niepokojące zjawiska anonimowo, możesz wręczyć im ten PDF. Dzięki temu dowiedzą się jakie działania mogą zdradzić ich tożsamość.







DLA PRACOWNIKA

Usuwanie metadanych


DLA PRACOWNIKA

Instrukcja zawiera informacje dotyczące usuwania metadanych z załączników (dla zgłaszających naruszenia sygnalistów korzystających z formularza anonimowego/anonimowego z kategoriami).


Zgłoszenia nieprawidłowości przy pomocy kanału zewnętrznego i ujawnienie publiczne



DLA PRACOWNIKA

Plakaty i ulotki dla pracowników

Ulotka - Anonimowe zgłaszanie nieprawidłowości

Ulotka - Jawne zgłaszanie nieprawidłowości

Szanowni Państwo, uruchomiliśmy stronę pomocdlasygnalisty.pl, na której Państwa pracownicy znajdą najważniejsze informacje na temat polskiego ustawodawstwa w temacie zgłaszania nieprawidłowości i ochrony sygnalistów.


Na tej stronie pracownicy mogą także otrzymać wstępną, darmową poradę prawną w sprawie zgłoszenia. Być może będzie to pomocne dla Państwa i posłuży jako miejsce do wstępnej weryfikacji czy zgłoszenie może zostać rozpatrzone w świetle obowiązującego prawa.

Jeśli masz pytania zadzwoń do nas + 48 501 341 277 lub napisz na kontakt@sygnanet.pl

SYGNANET

Step-by-Step PDFs for Internal Reporting Panel (Sygnanet)

English version

Image Image

Learn how to edit the internal whistleblower form: adjust visibility, add fields (text, checkbox, file, etc.), and choose between anonymous, optional, or visible modes—using a drag-and-drop editor.

Image Image

Create, edit, and manage categories linked to internal reports. Assign recipients, track category history, and control visibility and access for each category on the whistleblower form.

Image Image

Learn how to process internal whistleblower reports: receive notifications, decrypt content, manage access, communicate securely with whistleblowers, update status and labels, archive or finalize reports, and comply with legal retention and deletion requirements.

Image Image

Browse, filter, and export whistleblower reports in the “All/Reports” tab. Search by date, status, user access, category, or custom labels. Only reports granted to your user role will be visible.

Image Image

Follow a 3-step process to register your organization in the Sygnanet system for internal whistleblower reporting. Use a secure password to access the Recipient Panel and decrypt reports. Log in using the email provided during registration or one added by an admin.

Image Image

Add reports received outside the system—such as in person or by email—via the secure reporting form. This ensures all reports are encrypted, registered, and stored in one place. You can assign a receipt date, label the source, and enable secure whistleblower communication.

Image Image

Customize your organization’s internal reporting setup: choose the form type (anonymous, optional, identified), add fields using drag-and-drop, configure branding (logo, PDF footer), and manage security features like two-factor authentication.

Image Image

Add, edit, or block users with defined roles—Main Report Recipient, Report Recipient, Administrator, or Auditor. Manage permissions, assign categories, and track user activity. Only the Main Report Recipient and Administrator have access to this tab.

Image Image

View all reports submitted to the system in one place—regardless of your access level. See submission dates, case status, report identifiers, and user access. This tab supports transparency, tracking, and streamlined case monitoring. PDF export available.

Image Image

In the “Account Management” tab, each user can enable automatic confirmation of report receipt (triggered on first decryption), set their interface language, and review personal activity history. Settings apply only to the logged-in user, not the full panel.

Image Image

Sygnanet supports 14 languages for the whistleblower form. Anonymous forms are auto-translated. For forms with optional/mandatory data or categories, translate all custom fields and category names manually in the Settings and Categories tabs.

Wszelkie prawa zastrzeżone © 2025 - Specfile.pl