Sygnanet - platforma wdrożeniowa
Instrukcja jak korzystać z Sygnanet
Materiały dla Odbiorców Zgłoszeń
Materiały dla pracowników
Podmiot
prawny
Zgłoszenia
wewnętrzne
Prezentacja systemu Sygnanet (video)
10-minutowa prezentacja systemu, która zawiera wszystkie potrzebne informacje niezbędne do rozpoczęcia pracy z systemem Sygnanet
Podmiot
prawny
Zgłoszenia
wewnętrzne
Instrukcja zawiera szczegółowe informacje dotyczące rejestracji w systemie Sygnanet i logowania do panelu odbiorcy.
Instrukcja zawiera szczegółowe informacje dotyczące procedowania zgłoszeń w systemie Sygnanet (dokładny opis zakładek Nowe wiadomości i Zgłoszenia).
Podmiot
prawny
Zgłoszenia
wewnętrzne
Podmiot
prawny
Zgłoszenia
wewnętrzne
Instrukcja zawiera szczegółowe informacje dotyczące zakładki ustawienia w systemie Sygnanet (formularze zgłoszeniowe, stopka, dodawanie logo, dwuetapowe logowanie do panelu).
Instrukcja zawiera szczegółowe informacje dotyczące edycji formularza zgłoszeniowego w systemie Sygnanet (tworzenie formularza anonimowego, jawnego i opcjonalnego).
Podmiot
prawny
Zgłoszenia
wewnętrzne
Podmiot
prawny
Zgłoszenia
wewnętrzne
Instrukcja zawiera szczegółowe informacje dotyczące zarządzania kontem użytkownika oraz wysyłania powiadomień o przyjęciu zgłoszenia.
Instrukcja zawiera szczegółowe informacje dotyczące dostosowania formularza zgłoszeniowego do wybranej wersji językowej, dla zgłaszających wysyłających zgłoszenie w innym języku, niż język polski.
Podmiot
prawny
Zgłoszenia
wewnętrzne
Podmiot
prawny
Zgłoszenia
wewnętrzne
Instrukcja zawiera szczegółowe informacje dotyczące samodzielnego dodania zgłoszenia do panelu odbiorcy w Sygnanet (np. zgłoszeń z innych źródeł).
W zakładce „Wykaz zgłoszeń” znajdziesz listę wszystkich zgłoszeń przesłanych do systemu (niezależnie od tego, czy masz do nich dostęp i możesz je odszyfrować, czy nie).
Podmiot
prawny
Zgłoszenia
wewnętrzne
Procedura zgłoszeń wewnętrznych i szkolenie wideo dla pracowników
Szkolenie wideo dla pracowników pomoże zrozumieć temat ochrony sygnalistów i zgłaszania nieprawidłowości.
Wzór procedury zgłoszeń wewnętrznych do edycji i zastosowania we własnej organizacji dla klientów Sygnanet.
Jesteś naszym klientem? Aby otrzymać wzór procedury zgłoszeń wewnętrznych i wideo szkolenie "Zgłaszanie nieprawidłowości i ochrona sygnalistów", napisz do nas na kontakt@sygnanet.pl.
Pobierz właściwą instrukcję PDF dla swojej organizacji:
Anonimowy formularz
Udostępnij tę instrukcję zgłaszającym, jeśli korzystasz z anonimowego formularza zgłoszeń wewnętrznych.
https://blog.sygnanet.pl/wp-content/uploads/2025/01/anonimowy-formularz-zgloszen-wewnetrznych.pdf
Formularz wewnętrzny z opcjonalnymi danymi
Udostępnij tę instrukcję zgłaszającym, jeśli korzystasz z opcjonalnego formularza zgłoszeń wewnętrznych.
https://blog.sygnanet.pl/wp-content/uploads/2025/01/formularz-wewnetrzny-z-opcjonalnymi-danymi.pdf
Wersja pdf:
https://app.sygnanet.pl/pdf/ulotka_anonimowe_zgloszenie.pdf
Wersja jpg: https://app.sygnanet.pl/img/ulotka_anonimowe_zgloszenie.jpg
Ulotka - Anonimowe zgłaszanie nieprawidłowości
Ulotka - Jawne zgłaszanie nieprawidłowości
Wersja pdf:
https://app.sygnanet.pl/pdf/Plakat_anonimowe_zglaszanie.pdf
Wersja jpg: https://app.sygnanet.pl/img/anonimowoe_zgloszenie_plakat.jpg
Plakat - Anonimowe zgłaszanie nieprawidłowości
Plakat - zgłaszanie nieprawidłowości
Szanowni Państwo, uruchomiliśmy stronę pomocdlasygnalisty.pl, na której Państwa pracownicy znajdą najważniejsze informacje na temat polskiego ustawodawstwa w temacie zgłaszania nieprawidłowości i ochrony sygnalistów.
Na tej stronie pracownicy mogą także otrzymać wstępną, darmową poradę prawną w sprawie zgłoszenia. Być może będzie to pomocne dla Państwa i posłuży jako miejsce do wstępnej weryfikacji czy zgłoszenie może zostać rozpatrzone w świetle obowiązującego prawa.
Jeśli masz pytania zadzwoń do nas + 48 501 341 277 lub napisz na kontakt@sygnanet.pl
English version
Learn how to edit the internal whistleblower form: adjust visibility, add fields (text, checkbox, file, etc.), and choose between anonymous, optional, or visible modes—using a drag-and-drop editor.
Create, edit, and manage categories linked to internal reports. Assign recipients, track category history, and control visibility and access for each category on the whistleblower form.
Learn how to process internal whistleblower reports: receive notifications, decrypt content, manage access, communicate securely with whistleblowers, update status and labels, archive or finalize reports, and comply with legal retention and deletion requirements.
Browse, filter, and export whistleblower reports in the “All/Reports” tab. Search by date, status, user access, category, or custom labels. Only reports granted to your user role will be visible.
Follow a 3-step process to register your organization in the Sygnanet system for internal whistleblower reporting. Use a secure password to access the Recipient Panel and decrypt reports. Log in using the email provided during registration or one added by an admin.
Add reports received outside the system—such as in person or by email—via the secure reporting form. This ensures all reports are encrypted, registered, and stored in one place. You can assign a receipt date, label the source, and enable secure whistleblower communication.
Customize your organization’s internal reporting setup: choose the form type (anonymous, optional, identified), add fields using drag-and-drop, configure branding (logo, PDF footer), and manage security features like two-factor authentication.
Add, edit, or block users with defined roles—Main Report Recipient, Report Recipient, Administrator, or Auditor. Manage permissions, assign categories, and track user activity. Only the Main Report Recipient and Administrator have access to this tab.
View all reports submitted to the system in one place—regardless of your access level. See submission dates, case status, report identifiers, and user access. This tab supports transparency, tracking, and streamlined case monitoring. PDF export available.
In the “Account Management” tab, each user can enable automatic confirmation of report receipt (triggered on first decryption), set their interface language, and review personal activity history. Settings apply only to the logged-in user, not the full panel.
Wszelkie prawa zastrzeżone © 2025 - Specfile.pl